深圳办公家具的使用功能是深圳办公家具采购的必要因素，而这种功能的价值还体现于外在的视觉效果，外形、材料、颜色等因素，构成了办公家具的个性特点，人们也越来越追求家具的个性化。另外，办公家具不是只要好看、奇特就行，还要使用起来方便。现代家具的设计强调与人体学相结合。家具产品本身是为人使用的，所以，家具设计中的尺度，造型、色彩及其布置方式都必须符合人的生理、心理尺度及人体各部分的活动规律，以便达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。

深圳办公家具造型设计、材料的选用及搭配、装饰纹样、色彩图案等就要更多地考虑到人的心理需要。如政府机构的办公家具造型端庄、典雅、色彩深沉；企业家具造型简洁、轻盈、色彩明快等，材质的软硬、色彩的冷暖、装饰的繁简等都会引起人们强烈的心理反应，所以，现代办公家具设计因环境而异，更讲究个性化。

与此同时，办公家具的功能，舒适度，耐用性，外观是设计时必须要考虑的因素，这也是基本的要求。它们是办公家具设计过程中不可或缺的组成部分，如果这个四要求都能满足，那么，办公家具的价值就从而体现出来。

一件办公家具的功能是相当重要的，它必须能够体现出本身存在的价值。假若是一把椅子，它就必须能够做到使你的臀部避免接触到地面。若是一张床，它一定可以让你坐在上面，也能够让你躺在上面。实用功能的涵义就是家具要包含通常可以接受的已被限定的目的。人们把太多的精力花费在家具的艺术装饰上。

一件办公家具不仅得具备它应有的功能，而且还必须具有相当的舒适度。一块石头能够让你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就必须具备足够的高度、强度与舒适度来保证这一点。一张咖啡桌的高度必须作到使他在端茶或咖啡给客人的时候相当便利，但是这样的高度对于就餐来说却又相当不舒服了。